商务日语:道歉的正确打开方式
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有日企工作经验的人可能有被日本上司或者客户批评的经验,这个时候需要道歉。道歉很简单,大家立马就可以想到那句万能金句「申し訳ございません」。这句话是比较万能,什么时候做了错事都可以用,但是如果一味的说这一句话也会让对方窝火,你到底会不会说句别的。除了这一句还说些什么呢?这时候我们的第1反应估计就是陈述原因,说明理由,咳咳咳敲黑板,这里需要严重注意,轻易不要说明原因,即使说明也要注意有的可以说有的不可以说,到底哪些不可以说呢?你不经意间说的一句话就可以让对方不快,特别是道歉的时候一定不能用「だって」「だけど」「ですが」「でも」等表示逆接的词,比如对方正在像你抱怨,结果你听到以后却说「ですが、そんなはずはございません」之类的话,对方就会很生气,除此之外需要注意的还有以下几种表达:「そんなはずはございません」
「お言葉ですが…」
「存じません」
「それはできません」
「本当ですか」
「先ほどもお話しましたが」这些会让对方觉得你并没有认同对方所说的话,或者是在找借口,只会给人以强调自己没有错的感觉,会把事情弄糟,给人留下不好的印象。另外「お言葉ですが…」「お言葉を返すようで恐縮ですが」这一类的表达,看起来是很礼貌的说法,但是这个是在别人发言的时候,表达不同意见的说法,道歉的时候不宜使用。那么道歉的正确打开方式又是怎么样的呢?
①无论如何,首先用语言道歉。不管对方是出于什么原因,总之是心情不悦了,所以我们首先要对这一事实进行道歉,“非常抱歉,让您不开心了”。道歉时可以用以下语言:「誠に申し訳ございません」
「今後、このようなことがないように、周知徹底いたします」
「深くお詫び申し上げます」
「大変ご迷惑をおかけいたしました」
「弁解の余地もありません」
「勉強不足で申し訳ございません」
「私の力不足です」②表示同感向对方表示自己对于对方的不愉快深有同感是非常重要的。一般情况下对方会怀疑你道歉的时候并没有真正理解其生气的理由,所以你告诉对方自己深有同感,会给人一种信任感,觉得你是真的在处理这个事情。表示同感的话有这些:「おっしゃる通りだと思います」
「私でも、同じように感じたと思います」
「ご指摘はごもっともです」
③倾听、分析对方生气的理由要真诚的询问对方为什么生气,对方倾诉的时候用些缓冲类、铺垫类的语言,会给对方比较温和的印象。听对方说完要分析自己到底是错在哪里,如何错的,并检讨对策向对方做出承诺。表示铺垫、缓冲的语言:「お手数ですが」
「大変恐縮ですが」
「恐れ入りますが」
「差し支えなければ」④给出解决对策,请求原谅对对方提出来的要求要尽可能慎重地考虑,比如换货,返券,代替的方案等等。请求别人原谅的语言:「お許しいただけませんでしょうか」
「ご了承いただけないでしょうか」
「ご理解いただけないでしょうか」
「お返事お待ち申し上げております」⑤感谢对方的指点最后收尾的时候感谢对方的指点,感谢的语言很有可能能够缓和对方不满的心情。
感谢的语言:「貴重なご意見をありがとうございます」
「ご指摘いただき恐縮しております」
「恐れ入ります」这样一来就可以做到完美的道歉啦。
以上就是今天给大家分享的关于日语口语中,道歉应怎么说,希望大家能够学到东西,也要在日常生活中以一颗谦虚好学的心面对问题,解决问题。更多关于日语考试的相关信息就到坦途网日语考试频道,为你提供更多资料,让你的商务口语变得更加顺畅。
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