2017年职称计算机考试Excel考点辅导(1)

自动筛选

自动筛选是针对简单条件进行的筛选。

例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤:

(1)单击数据清单内的任何一个单元格。

(2)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"自动筛选",在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头

(3)单击"薪水"字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。

列表中各项的含义如下:

单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。

单击"升序排列"或"降序排列",则整个数据清单按该列排序。

单击"全部",可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。

单击"前10个",可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。

单击"自定义",可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。

(4)本例中单击列表中的"自定义",显示"自定义自动筛选方式"对话框。

(5)在对话框中定义筛选条件。在"显示行"上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件,则在"显示行"下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系是"与"还是"或"。本例中选择"大于或等于"运算符号,输入数值6000。

(6)单击"确定"按钮完成筛选。

完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。

执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下几种方法:

退出自动筛选:再次单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"自动筛选"子命令,即可退出自动筛选功能。

取消对所有列进行的筛选:单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"全部显示"子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。

取消对某一列进行的筛选:单击该列字段名右下角的自动筛选箭头,再选择"全部"选项

按行排序

所谓按行排序就是根据一行或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时,Excel将按指定行的值和指定的"升序"或"降序"排序次序重新设定列。

操作步骤:

(l)选定要排序的数据区域。如果选定数据区域内的一个单元格,则对整个数据清单排序。

(2)选取"数据"菜单中的"排序"命令,出现"排序"对话框。

(3)单击对话框中的"选项"按钮,出现"排序选项"对话框。

(4)在"排序选项"对话框中的"方向"框中,选取"按行排序"单选钮。

(5)单击"确定"按钮,回到"排序"对话框。

(6)以下步骤和按列排序的步骤相同。