商务英语写作范文：书写格式要求

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语言

Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。

解释原因：

连词：because, since, for, so;短语：because of, due to, owing to

表示感谢：

Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

奖励：

A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：

正式 非正式

Headquarters, September (不简写) H.Q. Sept. (缩写)

schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)

A copy has been sent. (被动语态) I sent you a copy. (主动语态)

形式

最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To, From, Date, Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From, To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

To: 备忘录对象

如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名

From: 备忘录作者

要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

Date: 日期

BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

Britney Spears, Jennifer Aniston等;若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。

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