19年商务日语社交礼仪文书：会议纪要

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例文1

平成○○年3月20日

関係者各位

記録者　営業部　吉本勝

販売促進会議　議事録

1.日　　時：平成○○年3月18日　午前9時半～11時半

2.場　　所：ミーティングルームB

3.出 席 者：山崎常務、岡田部長、小林課長、内野、佐藤、佐々木

欠 席 者：木村(大阪出張のため)

4.議　　題：平成○○年度春季の新商品説明、販売方法及び販売計画について

5.決定事項：

①新製品○○を来月から主力商品として売り出していく。

②各支社との連携をさらに強化。他社に先駆けた早めの動きを展開する。

③4月前半、首都圏にて販売店へのPR活動も含め、新製品○○の販促キャンペーン実施。計画販売数及び地域別詳細はキャンペーン実施委員会より連絡。

6.次回予定：平成○○年4月16日(木)　13時～14時を予定

以上

例文2

平成○○年○月○日

新商品Aパンフレット作成会議　議事録

1.日時

平成○○年○月○日(水)　13時～15時30分

2.場所

本社第2会議室

3.出席者

総務部　1名

経理部　1名

商品開発部　2名

営業企画部　4名(欠席1名)

広告部　2名

4.議題

①パンフレット構成案

②予算について

5.決定事項

パンフレット作成の趣旨が述べられ、細部の説明があった。質問、発言もあり、最終的に決定、各事項の確認を行なった。

①発注先：JC企画

②コスト面、記事の分量を考慮→A4二つ折にする

③予算：50万円

④作成部数：2万部

⑤納期：○月○日

6.配布資料

JC企画の見積書とデザイン案(各一部)

7.次回予定

○月○日　午前10時～　場所は追って連絡。

以上

例文3

第6回店舗管理者会議　議事録

日　時　　平成○年○月○日　17時～19時

場　所　　本社大会議室

出席者　　山下統括部長、野島、西田、川村、佐々木店長

報　告　　①山下部長より、マレーシア工場視察の報告があった。

②各店舗店長から、○○年度上半期営業実績の報告があった。

協　議　　①現在進行中のアクションプランが7月をもって終了するのに伴い、新

たな企画について協議はなされ、「個性豊かな子供服を提供する店舗づ

くり」をコンセプトに、今後具体的企画を策定していくことになった。

②○○年度下半期の営業計画及び方針について討議した。店舗販売実績は前年同期比3%増が目標と決めることになった。

その他　　①西田店長から、退職の挨拶があった。

②次回開催日を決定した。

以上

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