在日本企业职场上的注意事项3

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日语会议中如何做好记录

部署での会議、社外の人を交えての会議など、どんな職場でも会議・話し合いの場というのが設けられていますね。

部门内部会议，或者是公司间的会议等，职场中经常会有参加会议商谈的机会。

ここでは筆者が実際の会議の際に実践している「議事録を要領よくまとめていく方法」をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも残りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ!

这里介绍一下笔者在开会时实践的“抓住要点的会议记录方法”。因为不仅使用文字，还使用了图片，所以会留下深刻的印象，可以为之后总结会议记录带来帮助。

準備するもの

准备的东西

1.ノート(B4もしくは、A5サイズの大きめのもの)

1.笔记本(B4或者是A5，尺寸稍微大一点的)

2.可能であれば参加者の名前と座席表(事前にわからなければ、会議が始まってから)

2.可能的话准备会议参加者的姓名及座位表(如果事先不知道的话，可以等会议开始后准备)

3.録音できる機器(ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等)

3.可以录音的工具(录音笔、便携式电脑、智能手机等)

その1： 手書きで記録

1：手写记录

STEP1

会議に出席する人の名前、座る場所があらかじめ分かっている場合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との会議など、事前に名前や人数などがわからない場合は、会議が始まってから図に書き込んでいきましょう。

如果事先明白会议参加者的姓名及他们的座位的话，可以把这些信息反映成图片。会议中如果有其他部门或公司的人参加，事前不明白姓名和人数的情况下，可以等会议开始后再补充在图表上。

図式化しておくと、記憶に残りやすくなります。

使用图片形式的话，比较容易留下印象。

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